Hotel NS

Program „HOTEL NS” powstał na podstawie doświadczenia naszych klientów i wyraźną prośbę, by wspomagać pracę hoteli, pensjonatów, schronisk, moteli, hosteli, ośrodków SPA, kwater prywatnych oraz restauracji.

Najważniejszym celem aplikacji jest wspomaganie, uporządkowanie oraz znaczne ułatwienie pracy w recepcji .

W programie zostały zawarte moduły do obsługi rezerwacji pokoi, stolików w restauracji oraz m.in. sali konferencyjnych, zabiegów SPA, stołów do bilarda itp.. Dzięki zastosowaniu graficznego terminarza, obsługa rezerwacji jest bardzo prosta, czytelna oraz intuicyjna. Program został wyposażony w szybki KREATOR rezerwacji umożliwiający łatwy i bardzo intuicyjne wprowadzanie danych potrzebnych do rezerwacji.

Wybrane funkcje programu:

1.Grafik pokoi, stolików oraz innych rezerwacji:
- szybki KREATOR tworzenia rezerwacji
- przejrzysta tabela pokazująca w jakie dni dane pokoje, pomieszczenia, stoliki lub inne usługi są zarezerwowane lub wolne
- możliwość ustawienia konkretnych dni pokazywanych w grafiku
- jednym kliknięciem myszy otrzymujemy szczegółowe dane o zarezerwowanym pokoju, pomieszczeniu oraz stoliku wraz z informacjami dot. klienta rezerwującego, kwotę przedpłaty, kwoty łącznej, uwag lub próśb dotyczących wynajmu itp.
- ustawienia przedziału czasowego
- wydruk rezerwacji z danego przedziału czasowego    
2.   Baza pokoi, pomieszczeń oraz innych usług świadczonych w danym obiekcie:
- dodawanie, edycja oraz usuwanie pokoi lub usług
- dowolna numeracja lub nazewnictwo
- określenie pojemności danego pokoju wraz z ceną za wynajem

- grupy pokoi m.in. standard , Lux, apartament

- opisy każdego pokoju
3.   Kartoteka klientów:    
- dodawanie, edycja oraz usuwanie    
- rozszerzone informacje o kliencie

- wyszukiwarka m.in. po : nazwie, nr NIP, miasto, ulica

4.   Meldunki klientów:  

- meldunek z rezerwacji lub bezpośrednio przy kliencie za pomocą jednego kliknięcia

5.   Dokumenty księgowe:

- faktury VAT, faktury zaliczkowe, rachunki    

- lista dokumentów sprzedaży

6.   Raporty:

- raporty  rezerwacji pokoi na dziś lub na dany okres

- raporty rezerwacji stolików na dziś lub na dany okres

- raporty rezerwacji innych m.in. SPA, bilardu itp. Na dzisiejszy dzień lub dany okres    

7.   Książka kucharska:

- zawiera 51 najbardziej skutecznych i popularnych diet, oraz ponad 3 000 sprawdzonych przepisów, od łatwych i szybkich, do wyrafinowanych i świątecznych    
- wyszukiwanie przepisów wg. np. nazwy, składników, kaloryczności, czasu przygotowania itp.
- przeliczanie porcji
- możliwość tworzenia listy zakupów na podstawie przepisu oraz ilości porcji
- tworzenie menu z możliwością wpisu ceny
- szablony menu


W programie została zastosowana również tzw. "domyślna nazwa usługi" , dzięki której w sposób bardzo szybki bez jakiegokolwiek wybierania usług , na podstawie rezerwacji drukujemy fakturę VAT lub rachunek.

Przy zakupie Oprogramowania otrzymują Państwo również bezpłatną reklamę w Polskiej Bazie Noclegowej oraz pendrive z oprogramowaniem wspomagającym Optimax NS lub Ekofirma NS.

 

Licencja na programy:

Licencja na oprogramowanie jest bezterminowa oraz obejmuje 4 stanowiska.