Programy Komputerowe
Hotel NS
Program „HOTEL NS” powstał na podstawie doświadczenia naszych klientów i wyraźną prośbę, by wspomagać pracę hoteli, pensjonatów, schronisk, moteli, hosteli, ośrodków SPA, kwater prywatnych oraz restauracji.
Najważniejszym celem aplikacji jest wspomaganie, uporządkowanie oraz znaczne ułatwienie pracy w recepcji .
W programie zostały zawarte moduły do obsługi rezerwacji pokoi, stolików w restauracji oraz m.in. sali konferencyjnych, zabiegów SPA, stołów do bilarda itp.. Dzięki zastosowaniu graficznego terminarza, obsługa rezerwacji jest bardzo prosta, czytelna oraz intuicyjna. Program został wyposażony w szybki KREATOR rezerwacji umożliwiający łatwy i bardzo intuicyjne wprowadzanie danych potrzebnych do rezerwacji.
Wybrane funkcje programu:
1.Grafik pokoi, stolików oraz innych rezerwacji:
- szybki KREATOR tworzenia rezerwacji
- przejrzysta tabela pokazująca w jakie dni dane pokoje, pomieszczenia, stoliki lub inne usługi są zarezerwowane lub wolne
- możliwość ustawienia konkretnych dni pokazywanych w grafiku
- jednym kliknięciem myszy otrzymujemy szczegółowe dane o zarezerwowanym pokoju, pomieszczeniu oraz stoliku wraz z informacjami dot. klienta rezerwującego, kwotę przedpłaty, kwoty łącznej, uwag lub próśb dotyczących wynajmu itp.
- ustawienia przedziału czasowego
- wydruk rezerwacji z danego przedziału czasowego
2. Baza pokoi, pomieszczeń oraz innych usług świadczonych w danym obiekcie:
- dodawanie, edycja oraz usuwanie pokoi lub usług
- dowolna numeracja lub nazewnictwo
- określenie pojemności danego pokoju wraz z ceną za wynajem
- grupy pokoi m.in. standard , Lux, apartament
- opisy każdego pokoju
3. Kartoteka klientów:
- dodawanie, edycja oraz usuwanie
- rozszerzone informacje o kliencie
- wyszukiwarka m.in. po : nazwie, nr NIP, miasto, ulica
4. Meldunki klientów:
- meldunek z rezerwacji lub bezpośrednio przy kliencie za pomocą jednego kliknięcia
5. Dokumenty księgowe:
- faktury VAT, faktury zaliczkowe, rachunki
- lista dokumentów sprzedaży
6. Raporty:
- raporty rezerwacji pokoi na dziś lub na dany okres
- raporty rezerwacji stolików na dziś lub na dany okres
- raporty rezerwacji innych m.in. SPA, bilardu itp. Na dzisiejszy dzień lub dany okres
7. Książka kucharska:
- zawiera 51 najbardziej skutecznych i popularnych diet, oraz ponad 3 000 sprawdzonych przepisów, od łatwych i szybkich, do wyrafinowanych i świątecznych
- wyszukiwanie przepisów wg. np. nazwy, składników, kaloryczności, czasu przygotowania itp.
- przeliczanie porcji
- możliwość tworzenia listy zakupów na podstawie przepisu oraz ilości porcji
- tworzenie menu z możliwością wpisu ceny
- szablony menu
W programie została zastosowana również tzw. "domyślna nazwa usługi" , dzięki której w sposób bardzo szybki bez jakiegokolwiek wybierania usług , na podstawie rezerwacji drukujemy fakturę VAT lub rachunek.
Przy zakupie Oprogramowania otrzymują Państwo również bezpłatną reklamę w Polskiej Bazie Noclegowej oraz pendrive z oprogramowaniem wspomagającym Optimax NS lub Ekofirma NS.
